Όπως όλοι πλέον γνωρίζετε, ο Ευρωπαϊκός Κανονισμός (ΕΕ) 2016/679 GDPR (GeneralDataProtectionRegulation), για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, τέθηκε σε ισχύ στις 25 Μαΐου 2018.
Από το χρονικό αυτό σημείο και έπειτα όλα τα τουριστικά γραφεία, ανεξαρτήτως μεγέθους και τοποθεσίας, πρέπει να έχουν συμμορφωθεί με αυτόν, αφού όλα τα φυσικά και νομικά πρόσωπα του ιδιωτικού και του δημόσιου τομέα εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του Κανονισμού. Τα πρόστιμα για τη μη συμμόρφωση με τον Κανονισμό GDPR είναι εξαιρετικά υψηλά.

Αρκετά από τα γραφεία σας έχουν ήδη συμμορφωθεί, ενώ πολλοί από εσάς έχουν αισθανθεί τη σχετική πίεση, αφού συνεργάτες σας του εξωτερικού έχουν απαιτήσει τη συμμόρφωση του γραφείου σας με τον Κανονισμό GDPR για να συνεχίσουν την συνεργασία τους μαζί σας.

Επειδή όμως είναι πολλά και τα τουριστικά γραφεία που δεν έχουν συμμορφωθεί ακόμη με τον συγκεκριμένο Κανονισμό, με συνέπεια να αντιμετωπίζουν πιθανούς κινδύνους, η Ομοσπονδία FedHATTA  εξακολουθεί την επιτυχημένη συνεργασία της με την ένωση εταιρειών BEEGROUP A.E. – “ΔΗΜΗΤΡΑ” ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΗ ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΗ Α.Ε., με την οποία συμφώνησε τη συνέχιση της προσπάθειας για τη συμμόρφωση και των υπόλοιπων τουριστικών γραφείων.

Η συμμόρφωσή σας με τον Κανονισμό GDPR μπορεί να γίνει με δύο τρόπους:

  1. Με τον συλλογικό τρόπο που αυτό γινόταν μέχρι σήμερα: Εφ’ όσον συγκεντρωθούν τουλάχιστον είκοσι ενδιαφερόμενα τουριστικά γραφεία, μπορεί να δημιουργηθεί ένα τμήμα. Το στέλεχος ή τα στελέχη του γραφείου σας που θα έχουν επιφορτιστεί με το καθήκον να φροντίσουν για τη συμμόρφωση της επιχείρησης σας με τον Κανονισμό GDPR θα μπορούν να παρακολουθήσουν τα σχετικά σεμινάρια είτε δια ζώσης, εφ’ όσον τα γραφεία εδρεύουν σε κοντινές περιοχές, ή διαδικτυακά, μέσω webinar.Σύμφωνα με την προσφορά της ένωσης εταιρειών-συνεργατών της FedHATTA, για τα τουριστικά γραφεία μέλη των ενώσεων-μελών της Ομοσπονδίας που θα ακολουθήσουν τη συλλογική αυτή λύση, το κόστος για την συμμόρφωση του κάθε τουριστικού γραφείου διαμορφώνεται ως εξής:

    •    Για γραφεία με 1 έως 5 υπαλλήλους: 660 €

    •    Για γραφεία με 6 έως 9 υπαλλήλους: 880 €

    •    Για γραφεία με 10 ή περισσότερους υπαλλήλους: 1.320 €Η μεθοδολογία υλοποίησης για τη συμμόρφωση των συμμετεχόντων γραφείων περιλαμβάνει τις ακόλουθες φάσεις:

    • ΦΑΣΗ 1: Διαστασιοποίηση και σχεδιασμός υλοποίησης του έργου

    • ΦΑΣΗ 2: Κατάρτιση αρχείου δραστηριοτήτων επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων

    • ΦΑΣΗ 3: Εντοπισμός και διαπίστωση αποκλίσεων από τον Κανονισμό

    • ΦΑΣΗ 4: Κατάρτιση σχεδίου διορθωτικών μέτρων

    • ΦΑΣΗ 5: Ολοκλήρωση – παράδοση του έργου.

    Σημείωση:
    Οι ΦΑΣΕΙΣ 2 και 3 θα πραγματοποιηθούν κάνοντας χρήση της ηλεκτρονικής εφαρμογής “e-ComplianceGDPR”, ενός ολοκληρωμένου συστήματος για τη συμμόρφωση με τον Κανονισμό GDPR. Για περισσότερες πληροφορίες, μπορείτε να επισκεφθείτε τη διεύθυνση: https://ecompliancegdpr.com/

    Προαιρετικά, για τα τουριστικά γραφεία που θα θελήσουν να εξακολουθήσουν να χρησιμοποιούν την εφαρμογή “e-Compliance GDPR” και μετά το πέρας της διαδικασίας συμμόρφωσής τους, το κόστος δικαιώματος χρήσης, τεχνικής υποστήριξης και αναβαθμίσεων της εφαρμογής ανέρχεται σε 100 € / έτος, μετά το πρώτο έτος χρήσης της.

    ΥΠΟΓΡΑΜΜΙΖΟΥΜΕ ότι, με τον συγκεκριμένο τρόπο, η εργασία για την συμμόρφωση της επιχείρησης γίνεται εσωτερικά, από το στέλεχος που ορίζει το τουριστικό γραφείο για τον σκοπό αυτόν, με τη βοήθεια και συμπαράσταση νομικού, τεχνικού και συμβούλου διαδικασιών από τις συνεργάτιδες εταιρείες, εντός τριμήνου από τη λήξη της διαδικασίας.

  2. Εφόσον κάποιο τουριστικό γραφείο δεν επιθυμεί να περιμένει να σχηματιστεί τμήμα, προκειμένου να ξεκινήσει τη διαδικασία της συμμόρφωσής του προς τον Κανονισμό GDPR, αλλά επιθυμεί να την πραγματοποιήσει ατομικά και να γίνει όλη η σχετική εργασία από τα στελέχη των εταιρειών-συνεργατών μας, το κόστος έχει ως εξής:

    •    Για γραφεία με 1 έως 5 υπαλλήλους: 1.300 €

    •    Για γραφεία με 6 έως 9 υπαλλήλους: 1600 €

    •    Για γραφεία με 10 ή περισσότερους υπαλλήλους: 2.300 €

    (Στις ανωτέρω τιμές δεν περιλαμβάνεται ΦΠΑ)
    Η συγκεκριμένη μεθοδολογία συμμόρφωσης των γραφείων υλοποιείται από την ομάδα έργου της BeeGroup ΑΕ και περιλαμβάνει στο τέλος της διαδικασίας την παράδοση πλήρους σχεδίου συμμόρφωσης, με πολιτικές, συμβάσεις, διαδικασίες, νομικά έγγραφα, και συγκαταθέσεις προσαρμοσμένες στη φύση της επιχείρησής σας έτοιμα προς εφαρμογή. Εφόσον επιλέξετε τη συγκεκριμένη μέθοδο, θα σας αποσταλεί από την BeeGroup ΑΕ ενημερωτική επιστολή, όπου θα περιγράφονται αναλυτικά οι ενέργειες που θα ακολουθηθούν.Και στην περίπτωση αυτή ισχύει η προαιρετική συνέχιση της χρήσης της εφαρμογής “e-Compliance GDPR” και μετά το πέρας της διαδικασίας συμμόρφωσης, για τα γραφεία που το επιθυμούν, με κόστος δικαιώματος χρήσης, τεχνικής υποστήριξης και αναβαθμίσεων της εφαρμογής 100 € / έτος, μετά το πρώτο έτος χρήσης της.ΕΠΙΣΗΜΑΙΝΕΤΑΙ ότι εάν κάποιο τουριστικό γραφείο έχει ήδη πληρώσει τη συμμετοχή του στο πρόγραμμα συμμόρφωσης προς τον Κανονισμό GDPR μέσω σεμιναρίων, αλλά επιθυμεί να ενταχθεί στη νέα προσφορά για την ατομική διαδικασία, το ποσό που έχει ήδη καταβάλει θα αφαιρεθεί από την προαναφερόμενη τιμή.

Σε συνέχεια των παραπάνω, η Ομοσπονδία FedHATTA καλεί τα τουριστικά γραφεία μέλη των Ενώσεων-μελών της να εκδηλώσουν το ενδιαφέρον τους εγγράφως, στο email: info@fedhatta.gr  ή στο fax: 210-9233307, στέλνοντας συμπληρωμένη την Αίτηση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος, προκειμένου να συμμορφωθούν γρήγορα και αποτελεσματικά προς τον Κανονισμό GDPR και να εκπληρώσουν τη σχετική εκ του νόμου υποχρέωσή τους, αποφεύγοντας ενδεχόμενες δυσάρεστες επιπτώσεις στο κοντινό ή στο απώτερο μέλλον.
Για περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να επικοινωνείτε με την κα Αγγελική Ροσολάτου στο τηλέφωνο επικοινωνίας 210-9223522 (εσωτ. 5104)

Previous Article Ανάγκη αναγέννησης του ελληνικού τουρισμού. Πώς τα τουριστικά γραφεία αναπτύσσουν τον τουρισμό και τους προορισμούς
Next Article Δυναμική επαναφορά της Ιαπωνικής αγοράς στον ελληνικό τουρισμό σχεδιάζει η FedHATTA

RELATED ARTICLES